各二级学院:
根据《湖北文理学院全面服务襄阳经济社会发展的决定》(校党文科[2018]1号)、《湖北文理学院服务襄阳乡村振兴战略“双百行动计划”实施方案》(校党文科[2018]2号)和《“双百行动计划”实施细则》(校政发科[2018]4号)文件精神,现启动2018年度教师科研能力培育基金第二批“双百行动计划”项目的组织申报工作。
一、申报条件
1、申报项目的服务对象和研究服务内容符合《“双百行动计划”实施方案》(校党文科[2018]2号)和《“双百行动计划”实施细则》(校政发科[2018]4号)规定。
2、申报项目已与服务合作方签订有《“双百行动计划”服务合作协议》。
3、申报项目的项目负责人原则上应具有教授职称或博士学位。对已开展过服务地方相关工作且取得阶段性工作成效的教师不受职称学位限制,经二级学院推荐可以申报。
4、符合上述申报条件的教师,每位项目主持人在研的“双百行动计划”专项项目原则上不得超过3项,特殊情况须提交情况说明并经学术委员会审议通过后报分管校领导审批。
二、项目申请书填写要求
1、申报人须严格按照项目申请书模板(请见附件)要求,认真逐项填写,不得改变申请书形式。
2、项目周期原则上不应超过2年。项目起始时间统一填写为2018年7月10日。
3、项目类别及资助额度:本次项目申报设立重点项目和一般项目,重点项目资助额度原则上不超过5万元,一般项目资助额度原则上不超过3万元。申请人应根据资助额度,严格按照规定的科目,科学编制分年度的经费预算(若项目周期超过2年,可适当调整预算表格)。重点项目预算超过5万元或者一般项目预算超过3万元的项目须补充项目论证报告等相关材料,并经会议答辩评审。
项目负责人在编制经费预算时可参考《湖北文理学院纵向科研项目经费管理办法》(校办发科[2017]5号)和《湖北文理学院科研经费报销暂行办法》(校政发科〔2018〕3号)。在编制的项目经费预算表中,须对每个科目的预算经费说明每项用途和经费安排额度,以及测算依据。对于预算经费不超过总经费10%的预算科目,只需说明每项用途和经费安排额度,可不提供测算依据。对于预算经费超过总经费10%的预算科目,必须提供测算依据。项目负责人须严格、认真编制项目经费预算,项目所在单位应对预算编制给予指导和审核。项目负责人对项目经费预算编制的科学性、合规性、合理性、相关性,及经费使用负直接责任。项目所在单位对预算编制及经费使用负管理责任。
若项目实施实际需要的经费超过本项目资助额度,以及需要本项目规定的预算科目以外的经费投入,请项目负责人积极与服务合作方商洽,争取与服务合作方签订横向科研项目合同(横向科研项目名称不得与“双百行动计划”项目名称相同),并投入经费弥补本项目研究的经费需要。
4、申报人所在的二级学院须对申报项目材料的真实性、项目负责人和团队成员的学术态度和科研服务能力、项目进度安排和预期成果成效的可行性、经费预算的合理性进行审核,并签署明确、具体的意见。
5、为突出落实“双百行动计划”服务襄阳乡村振兴战略的主要宗旨,第二批“双百行动计划”专项项目一般只支持服务对象为乡村的项目。
三、项目过程管理要求
1、二级学院是“双百行动计划”项目组织实施的主体单位,应在项目执行期间做好项目日常管理工作,为项目执行提供条件保障,并督促项目负责人组织团队成员按照项目申报书和服务合作协议推进项目实施,并对项目负责人及团队成员的表现给予考核评价。二级学院应按照学校要求及时报送《“双百行动计划”项目组织实施情况报告》,全面总结“双百行动计划”组织落实情况、项目推进实施情况、项目研究服务取得的成果成效、参与项目研究服务人员的考核评价意见,以及相关佐证材料。
2、项目负责人是“双百行动计划”项目实施的直接责任人,负责组织实施项目研究服务具体工作。在项目立项后,原则上项目团队应在项目合作方设立“湖北文理学院‘双百行动计划’服务点”标牌。标牌沿用科技处统一设计,项目团队在指定制作方处制作,制作费用从项目经费中列支。项目负责人须严格遵守相关法律法规和财务规定,按照项目预算依法依规使用项目经费,组织项目团队按照预定研究服务计划推动项目执行,并做好经费支出台帐和项目组工作台帐,以及项目组开展研究服务活动的过程性图片等佐证材料,积极配合相关部门审计、检查,并对项目团队成员在服务过程中的表现给予客观、公正的评价。项目负责人应按照学校要求及时报送《“双百行动计划”项目实施情况报告》,全面总结项目组织实施情况、研究服务的成果成效、项目团队成员的表现及贡献,以及项目执行的相关佐证材料。
四、结题材料要求
所有项目结题时均需提供《“双百行动计划”项目结题报告》(报告模板稍后设计发布)、《项目经费支出决算表》、经项目服务方签字盖章认可的《项目结题验收证明》,以及取得预期成果、成效的相关证明材料和服务合作工作台帐及项目组实地调查研究服务的图片等过程性资料。《项目结题报告》须对项目组织实施情况及取得的研究成果和服务成效等进行全面总结。
五、受理时间及报送材料
请各二级学院积极组织教师团队签订《“双百行动计划”服务合作协议》,按要求填写《“双百行动计划”项目申请书》、《纵向科研项目经费预算表》。并于2018年7月10日之前将《协议》、《申请书》、《预算表》和《教师科研能力培育基金第二批“双百行动计划”申报一览表》(加盖学院公章)集中报送科技处,电子文档(邮件主题请注明“XX学院+第二批双百行动计划”)打包后发送至指定邮箱,科技处提交学术委员会评审通过后予以择优立项。
联 系 人: 马飞 秦军荣
联系电话:0710-3590355
邮 箱:mamelon@hbuas.edu.cn
地 址:行政楼225室
附件:1、《“双百行动计划”服务合作协议》
2、《教师科研能力培育基金“双百行动计划”项目申请书模板》
3、《纵向科研项目经费预算表》
4、《教师科研能力培育基金第二批“双百行动计划”申报一览表》
5、《湖北文理学院“双百行动计划”实施细则》
科学技术处
2018年7月5日